• Bieten Sie Ihren Lesern die Möglichkeit wieder von der Newsletter-Eintragung auszutreten. Stellen Sie z.B. einen automatischen Link, mit dem er sich nur mit einem einzigen Klick selbst abmelden kann. Normaleweise finden sich solche Links am Ende eines Newsletters, deswegen ist es wichtig Ihre Leser schon vor der Eintragung wissen zu lassen, dass jeder Newsletter am Ende einen Link zum einfachen opt-out hat. Das gibt dem User das Gefühl, sich später immer noch entscheiden zu können, ob er sich austragen will.

• Je mehr Information über die Leser Sie fordern, desto längerwird das Eintragungsformular und umso größer die Behinderung des Abonnements. Bei der Eintragung eines Users für einen Newsletter, brauchen Sie zum Beispiel nicht nach dem Namen und der Adresse Ihres Lesers fragen.

• Sie können überprüfen ob derjenige, der eine E-Mail-adresse angegeben hat, auch derjenge ist, dem die Mailbox gehört (Double-opt-in). Dabei wird nach der Anmeldung einer E-Mail-Adresse an diese eine automatisch generierte Mail mit einem Link geschickt. Sobald der Empfänger auf diesen Link klickt, wird das Abonnement gestartet. Wenn der Leser auf den Link nicht geklickt hat, informiern Sie ihn, dass er keine anderen mails mehr bekommen wird.  

Meistens haben die Internet-Benutzer mehr als eine E-Mail-Adresse, die Sie oft schlichtheitshalber auf eine einzige E-Mail-Adresse weiterleiten lassen. Dadurch kann es passieren, dass eine Rücksendeadresse nicht mit der eingetragenen übereinstimmt – somit ist es durchaus sinnvoll generierte codes aus einer Datenbank in den opt-out Link zu speichern um den User eindeutig zu identifizieren.

Mehr und mehr Leser ziehen die HTML-Text-Format-Mails vor.Trotzdem, können Sie ihren Newsletter daher im Multipart-Format schicken. Es gibt spezialisierte Newsletter-Programme, die machen das von selbst inzwischen. Das E-Mail-Programm des Empfängers zeigt je nach Einstellung eine der beiden Varianten an: HTML oder Text-Format.

Um einen wirksamen Newsletter zu bereiten, müssen Sie gute Wirtschaftszweigkenntnisse, zusammen mit einem Spürsinn dafür, was genau Ihrer Leser interessiert.

• Sammeln und komentieren Sie interessante Neuigkeiten und Fakten aus Ihrem Wirtschaftszweig

• stellen Sie die Information Ihren potenziallen Kunden unter Nennung derer Quellen zur Verfügung.

• Interessante Information über Ihre Produkte und Dienstleistungen, die auch nützlich für die Kunden sind.

• Haben Ihre Produkte ein hohes Rating?

• Können Sie Ihren Usern ausgezeichnete Bedienungshinweise geben?

• Haben Sie nützliche Informationen, die das Niveau oder den Einsatz Ihrer Produkte betreffen?

• Zahl der verschickten Newsletter.

• Anzahl fehlerhafter Mails: Man sollte unterscheiden zwischen Fehlern des Servers, wonach die Emailadresse nicht mehr existiert und Fehlern wie z.B. „Mailbox full“ – in diesem Fall sollten sie die Adresse nicht sofort löschen.

• Öffnungsrate

• Tatsächliche Leser

• Klickraten